7 признаков того, что вам нужна CRM для рекрутинга

Разобрались, в каких случаях пора переходить в удобную CRM

У каждого бизнеса свои задачи в найме, и многие из них можно оптимизировать или решить с помощью современной CRM для рекрутинга. Рассказываем про семь ситуаций, когда c Хантфлоу ваш подбор будет проще, дешевле и эффективнее.

1. Вы хотите оптимизировать наем и тратить меньше денег

Мало в какой компании есть бесконечный бюджет на новых рекрутеров. В таких условиях нужно повышать эффективность найма, при этом не увеличивая количество сотрудников. Хантфлоу поможет сделать это сразу по нескольким направлениям.

Во-первых, без необходимости тратить время на рутину и выполнение всех действий вручную сотрудники могут заниматься действительно важными задачами — а значит, работать эффективнее. Вам не придется нанимать новых и новых сотрудников, поэтому ФОТ не раздуется до бюджета небольшой страны.

Во-вторых, в Хантфлоу есть удобная статистика, которая поможет проанализировать работу каждого рекрутера и эффективность источников. Если вы видите, что один джоб-сайт приносит 200 заявок на каждую вакансию, а со второго откликаются один-два человека, то сможете распределять бюджет на платное размещение с умом.

В-третьих, если вы не знаете, сколько времени требуется на закрытие одной вакансии, то не сможете правильно выставить дедлайны. Но это не значит, что нужно ставить дедлайны так, как подсказывает шестое чувство или звезды. Вместо этого доверьте их Хантфлоу — система автоматически выставит дедлайны на основе KPI, принятых в компании, и подскажет рекрутеру, когда нужно начать работу над вакансией.

Кроме того, рекрутер сможет выставить нормативные сроки нахождения на этапе: после истечения срока кандидат будет выделяться красным, а на почту рекрутеру придет оповещение. Так сотрудники смогут с первого взгляда понять, какие резюме требуют особого внимания.

2. В вашей базе творится хаос

Таблицы с вакансиями и папки с резюме выглядят аккуратно только в первые несколько месяцев работы. Затем порядок ведения нарушается или меняется, приходит новый рекрутер со своим подходом — и всего через год база превращается в лабиринты Минотавра, в которых часами приходится искать нужные резюме.

CRM для рекрутинга позволяет навести порядок в базе кандидатов и без труда его поддерживать, даже если количество рекрутеров вырастет до 100, а вакансий — до 2000. Вся история работы с кандидатами доступна в любой момент, а новый сотрудник без труда освоится и начнет работу за пару кликов.

К тому же перед переездом из таблиц в CRM вы наведете порядок в существующий базе: удалите неактуальные и дублирующиеся резюме, приведете их к единому виду и составите воронку найма, соответствующую требованиям бизнеса.

3. Вам приходится преследовать заказчика, чтобы получить фидбек

Рекрутерам приходится доставать фидбек из заказчиков почти силой — постоянно писать, звонить и подкарауливать в коридорах и у кулера. Все ради того, чтобы понять, что делать с кандидатом дальше.

Если вы часто обсуждаете кандидатов с заказчиками и хотите, чтобы они стали полноценными участниками процесса подбора, то просто добавьте их в Хантфлоу. Тогда заказчик сможет комментировать резюме в любой удобной ситуации (даже на затянувшемся совещании). А прямо в системе будут видны резюме, застрявшие на этапе согласования, поэтому заказчику не удастся сбежать от необходимости оставить фидбек.

Для заказчика процесс подбора тоже станет прозрачнее и понятнее: он в любой момент сможет посмотреть, скольким кандидатам позвонил и написал рекрутер, скольких он отсеял и как активно идут поиски по вакансии.

4. Вы нанимаете больше двух человек в год

Если вы нанимаете всего одного-двух человек в год, то неэффективный и медленный подбор не так страшен. Но если вы ищете специалистов в высококонкурентной среде (например, в IT), подбираете топ-менеджмент или ежемесячно нанимаете сотни линейных сотрудников, каждый день на счету.

Хантфлоу поможет не запутаться в бесконечных резюме, собеседованиях и отказах. Работа по каждой вакансии будет в идеальном порядке, все интервью сохранятся в календаре, а массовых сотрудников можно будет автоматически отправлять на видеоинтервью, чтобы приглашать в офис только тех, кто вам подходит. Поэтому вы сможете нанимать гораздо быстрее и эффективнее, чем работая вручную.

5. Вы ищете кандидатов на разных ресурсах и устали переносить данные вручную

Разные резюме на джоб-сайтах и в соцсетях оформлены по-разному: где-то ФИО указаны в разном порядке, где-то навыки идут в самом конце, а где-то кандидаты придумывают новые форматы для телефона и почты. Если переносить все эти данные из резюме вручную, можно сойти с ума — и точно потратить время на рутинные действия, которые легко автоматизировать.

Чтобы рекрутерам не приходилось приводить всю базу резюме к единому стилю вручную, Хантфлоу делает это за них. Просто сохраните резюме кандидата в CRM, а система сама распознает информацию и заполнит нужные поля — вам останется только все проверить и сохранить.

6. У вас большая история найма

Чем дольше существует компания, тем важнее становится каждое резюме в базе и каждая пометка в карточке кандидата. Например, два года назад вы приглашали на собеседование редкого специалиста, но он не подошел вам, потому что вел себя неадекватно или совершенно не вписывался в образ того, кого вы хотели бы видеть в команде.

Если недавно к вам на работу вышел новый рекрутер, то он может легко найти резюме этого кандидата в базе или на джоб-сайте. Не зная историю работы с этим человеком, он назначит собеседование неподходящему кандидату. В итоге возникнет неловкая ситуация, а рекрутер потратит свое время и время заказчика зря.

Избежать таких ситуаций поможет история работы с кандидатом, которая сохраняется в Хантфлоу. Каждый перевод на этап и комментарий собраны в карточке кандидата и никогда не потеряются. Поэтому даже в первый день работы новый рекрутер может увидеть их — и не тратить время зря на кандидата, который однажды уже провалил собеседование.

7. Вы устали от плохо сформулированных заявок на вакансии и размытых требований от заказчиков

Заказчики не всегда могут четко сформулировать требования к кандидату, а рекрутеру приходится то и дело возвращаться за уточнениями и собирать портрет идеального специалиста, как пазл.

Чтобы этого не происходило, в Хантфлоу есть форма заявки на вакансию, в которую можно добавить все нужные вам поля. Благодаря этому заказчик сначала укажет все необходимые навыки кандидата и только потом рекрутеры начнут подбор. Значит, не будет поиска вслепую и собеседований с кандидатами, которые точно не подойдут на вакансию.