Закрывайте больше вакансий за меньшее время
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности

Базовые правила взаимодействия с сотрудниками, если они работают в российской компании, но уже переехали за границу
Многие сотрудники и кандидаты находятся в других странах и не являются резидентами России. С этой проблемой все чаще сталкиваются рекрутеры и эйчары. Поэтому мы решили провести митап с экспертами из Контур.Школы, чтобы обсудить, как работать в новых условиях.
Для всех, кто пропустил наше мероприятие или хотел бы освежить его в памяти, мы публикуем тезисы и видео ивента:
Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, при использовании информационно-телекоммуникационных сетей. Дистанционная работа может выполняться на постоянной основе или временно.
Есть разные мнения о возможности заключать трудовые договоры с дистанционными сотрудниками за рубежом:
Если в трудовом договоре прописать, что работник будет работать за пределами России, вас, скорее всего, оштрафует Госинспекция труда (ГИТ) при проверке. Штраф можно оспорить в суде с помощью следующих аргументов:
Работник может и умолчать о том, что он находится за границей. Поэтому я рекомендую включить в трудовой договор пункт о том, что сотрудник обязан информировать вас о выезде из России и возвращении.
Допустим, ваш работник хочет переехать за границу — он пишет заявление о переводе на удаленку.
Если вы согласны с таким форматом работы, то оформите и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору на определенный срок. Отчетность ЕФС-1 с подразделом 1.1 сдавать не требуется, так как у работника не меняется трудовая функция.
Я рекомендую указать, что место работы находится за пределами Российской Федерации: это не совсем правильно, но целесообразно для снижения налоговых рисков.
Снижая налоговые риски, вы увеличиваете риски в части трудового законодательства.
Если вы не согласны на переезд работника. Первым делом проверьте, указано ли конкретное место работы в его трудовом договоре. Если там прописан населенный пункт внутри России, то вы вправе не согласиться с релокацией. Также можно показать работнику письма Минтруда, где указан запрет на работу за пределами страны.
Чтобы при трудоустройстве обменяться документами с таким сотрудником, можно использовать курьерские службы или электронный документооборот. Но во втором случае у работника должна быть электронная подпись — УКЭП или УНЭП.
Порядок действий:
Есть 2 специальных основания для расставания с удаленным работником (ст. 312.8 ТК РФ).
Работник без уважительной причины не отвечает работодателю более 2 рабочих дней подряд. Это правило применяется, если в трудовом договоре не установлен более длительный срок. При этом увольнение дистанционного работника — значительный правовой риск. По трудовым спорам суды часто встают на сторону сотрудников.
Если удаленщик пропал и не отвечает, не спешите увольнять. Сначала проверьте:
Работник из-за переезда не может выполнять обязанности на прежних условиях. Например, сотрудник должен выезжать к клиентам в Перми. Тогда при переезде в другую страну он уже не сможет выполнять эту функцию. В этом случае важно проверить, указана ли в трудовом договоре местность выполнения работ — если нет, то увольнять нельзя.
Налоговый резидент — человек, который находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд (п.2 ст. 207 НК РФ). От резидентства зависит ставка НДФЛ: резидент платит 13% или 15% от дохода, а нерезидент — 30%.
Если в трудовом договоре указано, что рабочее место находится за рубежом, то зарплата будет считаться доходом от источника за пределами РФ (письмо Минфина №03-04-06/2497 от 20.01.2021). В таком случае:
Как определить статус налогоплательщика:
При переходе на удаленный формат взаимодействия сотрудникам стоит вместе обсудить принципы взаимодействия. Эти принципы можно зафиксировать в специальном документе — манифесте. Что может быть в манифесте: правила коммуникаций на рабочих встречах и чатах, принципы асинхронного общения, ценности команды.
Важно регулярно проводить ретроспективы — собираться всей командой и обсуждать, насколько удается следовать манифесту, что и почему не получается.
Бывает асинхронная и синхронная коммуникация. Например, вам звонят, сообщают информацию и ждут мгновенного ответа — это синхронная коммуникация. Другое дело, когда вам прислали письмо, которое можно прочитать в удобное время. Это асинхронная коммуникация.
Для распределенных команд наиболее удобна асинхронная коммуникация. Она позволяет спокойно подойти к решению вопроса, не выбиваться из рабочего процесса, не держать задачи в голове. Но иногда без синхронного взаимодействия не обойтись — например, в таких случаях:
Инструменты асинхронной коммуникации:
Различия удаленной и очной адаптаций:
Главное различие — в количестве встреч. Чтобы качественно адаптировать удаленного сотрудника, надо встречаться с ним в 2–3 раза чаще, чем с офисным работником. Иначе повышается риск, что человек покинет компанию.
Что еще поможет на этапе онбординга:
Покажу, как может выглядеть шаблон плана адаптации:
Вовлеченность влияет на удержание сотрудников и уровень текучести персонала. Ее можно измерить с помощью пульс-опросов, one-to-one-встреч с руководителями и эйчарами, анкеты. Пульс-опросы позволяют выявить настроение, удовлетворенность, болевые точки и мотивацию сотрудников.
Ключевые мотиваторы удаленных сотрудников за границей:
Отслеживание скорости найма, чтобы оперативно устранять задержки в коммуникациях с кандидатами. Хантфлоу позволяет отслеживать:
Сбор базы резюме. В Хантфлоу удобно хранить базу резюме и подробную историю коммуникаций с кандидатами. Вы сможете возвращаться к интересующим вас кандидатам и выстраивать с ними долгосрочные отношения.
Удобные способы коммуникации с кандидатами. Вы можете общаться с кандидатами прямо из Хантфлоу через почту, телеграм, вотсап, вайбер. Переписка сохраняется в базе — ничего не пропадет.
Анкеты кандидатов — классная фича, которая вышла недавно. Теперь вам не нужны сторонние сервисы по анкетированию, ведь любые анкеты для кандидатов можно создавать прямо в Хантфлоу в удобном конструкторе. Вы просто генерируете ссылку на анкету в Хантфлоу, отправляете кандидату, а все ответы автоматически подгружаются в его карточку. Это удобно, когда вам нужно дать соискателю тестовое задание или получить от него данные для службы безопасности.
Брендирование материалов для кандидата. Так, в Хантфлоу можно создать оффер под себя, добавить в него элементы брендирования. У вас будет красивый нестандартный оффер, который сформирует у кандидата приятные впечатления. При прочих равных именно это может склонить чашу весов в вашу сторону.
Два раза в месяц мы будем присылать вам свежие статьи, полезные кейсы, подкасты, анонсы событий и интервью со звездами HR.
Нас читают более 35 000 ваших коллег — присоединяйтесь к хорошей компании.
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности