Закрывайте больше вакансий за меньшее время
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности
В библиотеке шаблонов Miro хранятся сотни бесплатных готовых таблиц и матриц для организации процессов. Редакция Журнала Хантфлоу выбрала 20 шаблонов, которые будут полезны рекрутерам и эйчарам. С их помощью можно сплотить команду, рассказать о новичке, упорядочить HR-процесс или распределить роли в команде.
Прежде чем работать с шаблоном, адаптируйте его под свою задачу и при необходимости переведите на русский язык.
В статье расскажем о шаблонах, которые создала команда Miro. Однако пользователи сервиса тоже публикуют собственные шаблоны в разделе Miroverse. Больше полезных материалов для работы с командой ищите в рубрике Career Resources.
Шаблоны для сплочения команды и разминки перед встречей
Упражнение Love Bomb
Упражнение поможет создать дружественную атмосферу на встрече, укрепить командный дух и доверие между сотрудниками.
Около фото каждого участника другие специалисты должны написать, за что они его ценят и почему.
Головоломка-пазл
Участники должны на скорость собрать пазл. Игра поможет научить специалистов работать сообща, договариваться и распределять ответственность. После активности полезно провести ретроспективу. Спросите у участников:
- что затруднило выполнение задачи;
- что могло облегчить ее;
- с какими похожими сложностями они сталкиваются в работе;
- что стоит сделать, чтобы облегчить сотрудничество.
11 упражнений для разных целей
В набор входит 11 макетов для проведения упражнений, которые направлены на достижение пяти целей:
- Помочь команде сплотиться и узнать друг друга не только с профессиональной стороны.
- Научить специалистов работать сообща.
- Подтолкнуть сотрудников к нестандартному мышлению.
- Улучшить навыки рефлексии.
- Переключить внимание участников с серьезной темы на веселую активность.
5 упражнений перед началом встречи
Шаблон поможет настроить команду на совместную работу и взбодрить перед мозговым штурмом, ретроспективой, обсуждением или фасилитационной сессией.
В шаблоне созданы заготовки для пяти игр:
- «Что бы ты выбрал?»,
- «Обо мне»,
- «Артефакт»,
- «Две правды, одна ложь»,
- «Как я работаю».
Техника «Окно Джохари»
Технику разработали психологи Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе Джозеф Люфт и Гарри Ингхэм. Она представляет собой квадрат с четырьмя секторами:
- открытая зона — то, что человек знает о себе и демонстрирует окружающим;
- скрытая зона — то, что человек знает о себе, но старается скрыть;
- слепая зона — то, что в человеке замечают другие люди, но сам он этого не видит;
- неизвестная зона — то, что о человеке не знают ни он сам, ни другие люди.
Задача окна Джохари — перевести как можно больше информации в открытую зону, чтобы внести ясность в отношения человека с коллективом.
Командам техника помогает улучшить взаимопонимание и взаимодействие, укрепить доверие и предупредить появление недопонимания.
Шаблоны для целеполагания
Планирование по OKR
OKR — гибкая методология для планирования, которая помогает синхронизировать разные подразделения команды.
Шаблон поможет настроить команду на совместную работу, сформулировать цели и результаты, а также описать риски и действия, необходимые для достижения цели.
Постановка целей и определение ключевых результатов по методике OKR
Еще один вариант шаблона для постановки целей по OKR с распределением по ответственным командам.
Шаблоны для знакомства команды
«Обо мне»
Шаблон подойдет для знакомства новичка с командой. С его помощью можно рассказать об образовании, навыках, хобби и опыте специалиста.
«Знакомство с командой»
С помощью шаблона можно организовать эффективное знакомство новичков с текущими сотрудниками. В шаблоне сделан акцент на роли сотрудников, навыки, способности и стили работы.
«Инструкция ко мне»
Шаблон поможет создать профайл каждого участника команды, чтобы улучшить взаимопонимание в коллективе. В нем стоит указать:
- Навыки и сильные стороны специалиста.
- Психологические аспекты: ментальный подход, ценности, мотиваторы, образ мышления.
- Физические особенности, которые могут повлиять на стиль работы и взаимодействия.
- Триггерные вопросы, которые могут доставить человеку дискомфорт.
- Недопустимые действия и предпочтения.
«Самооценка»
Шаблон подойдет для оценки сотрудником своих профессиональных качеств и успехов. Можно предложить специалисту самостоятельно подумать над вопросами или обсудить их на встрече one-to-one.
Шаблоны для определения ролей и структуры в компании
Правила команды
Правила команды — это документ, который помогает сформулировать и зафиксировать миссию и цель бизнеса, роли сотрудников, а также определить:
- главные ценности,
- способы принятия решений,
- способы решение конфликтов,
- основных стейкхолдеров,
- способы коммуникации и инструменты,
- виды отчетности.
Правила команды помогают синхронизировать сотрудников для достижения бизнес-целей.
Организационная структура: вариант 1
Шаблон поможет проиллюстрировать структуру компании сверху вниз — от генерального директора до руководителей подразделений и линейных сотрудников, а также обозначить их должности.
Организационная структура: вариант 2
Еще один шаблон организационной структуры. Подойдет быстрорастущим командам, чтобы прояснять зоны ответственности руководителей.
Организационная структура: вариант 3
Еще один способ визуализировать иерархию компании с указанием должности сотрудника и его контактов.
Шаблон ролей и обязанностей
Шаблон поможет структурировать ожидания от специалиста на определенной роли. В нем можно зафиксировать должность сотрудника, его обязанности и сферы взаимодействия с коллегами.
Шаблоны для упорядочивания процессов
Техника STAR
Шаблон поможет структурировать интервью с кандидатом по технике STAR, которая предполагает 4 вопроса:
- Опишите ситуацию, с которой вы столкнулись.
- Объясните, что вы должны были сделать, какова была ваша цель.
- Что вы сделали, чтобы достичь цели.
- К какому результаты привели ваши действия.
Встреча one-to-one
Чаще всего встреча one-to-one проходит между сотрудником и эйчаром или менеджером. Шаблон поможет настроить специалиста на беседу, структурировать разговор, обсудить текущие дела и наметить планы по развитию.
Краткое описание мероприятия
Чтобы структурировать информацию о вебинаре, хакатоне, One Day Offer и другому HR-мероприятию, можно использовать шаблон. В нем стоит описать событие, обозначить цели ивента, определить бюджет и сроки, зафиксировать профиль участников и добавить требования к дресс-коду. Документ станет дорожной картой для сотрудников, которые задействованы в организации ивента, так как объединяет ключевую информацию.
