В Хантфлоу права пользователей распределяются по ролям. Пользователь с ролью «Управляющий рекрутер» обладает правами администратора — он имеет доступ ко всем данным компании и может настраивать в Хантфлоу бизнес-процесс найма.

В одной организации может быть неограниченное количество управляющих рекрутеров, которые:

• Имеют полный доступ ко всем вакансиям, кандидатам и отчетам в организации 
• Могут настраивать интеграции, справочники, статусы кандидатов и другие системные параметры
• Управляют правами доступа других пользователей: приглашают новых сотрудников и назначают им роли

 

В этой статье вы узнаете, как назначать и изменять эту роль для пользователей Хантфлоу.

 

Приглашение нового пользователя с ролью Управляющего рекрутера

Этот способ подходит, если вы хотите добавить в систему нового сотрудника с правами администратора:

 

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Пользователи» → вкладка «Рекрутеры» 
2. Нажмите кнопку «Пригласить»
3. В открывшейся форме в поле «Роль» выберите «Управляющий рекрутер», заполните обязательные поля: «Эл. почта для приглашения» и ФИО 
4. Нажмите кнопку «Пригласить». Новый пользователь получит приглашение на указанную почту и сможет войти в систему с полными правами доступа. Также новый управляющий рекрутер получит приветственное письмо-гайд с полезными ссылками, которые помогут разобраться, как настроить в Хантфлоу процесс подбора, управлять командой и работать с аналитикой

 

Смена роли рекрутера 

 

Если сотрудник уже работает в Хантфлоу как рекрутер, вы можете расширить его роль до управляющего:

 

1. В разделе «Настройки» → «Пользователи» → «Рекрутеры» найдите нужного сотрудника в списке
2. Кликните на его имя, чтобы открыть карточку профиля  
3. В поле «Роль» измените значение с «Рекрутер» на «Управляющий рекрутер» 
4. Сохраните изменения. Теперь рекрутер получит все административные права, а также письмо-гайд с полезными ссылками для изучения новых возможностей, доступных управляющим рекрутерам

 

 

Если необходимо забрать права администратора у сотрудника, выполните следующие действия:

 

1. В разделе «Настройки» → «Пользователи» → «Рекрутеры» найдите профиль нужного Управляющего рекрутер 
2. Кликните на его имя
3. В поле «Роль» замените «Управляющий рекрутер» на «Рекрутер»
4. Сохраните изменения 

После этого пользователь сохранит доступ к системе, но ему станут недоступны настройки организации и управление другими пользователями.

 

 

 

Если вы являетесь единственным Управляющим рекрутером в организации и хотите передать свои права другому сотруднику, то сначала: 

 

1. Назначьте роль «Управляющий рекрутер» другому рекрутеру одним из способов выше 
2. Попросите нового Управляющего рекрутера зайти в настройки и изменить вашу роль на роль «Рекрутер». Самостоятельно снять с себя роль Управляющего рекрутера не получится

 

Напишите нам в чат или на почту help@huntflow.ru, если понадобится помощь — оперативно поможем изменить состав управляющих рекрутеров в вашей организации